Belangrijke informatie over aanvraag (her)indicatie AWBZ

Inleiding

U kunt hier het aanvraagpakket van Bureau Jeugdzorg downloaden in verband met een (her)aanvraag AWBZ in de vorm van PGB/ZIN of ZZP c.q. verblijfsindicatie. Dit pakket bevat:

Een uitleg over de procedure voor het aanvragen van AWBZ zorg binnen Bureau Jeugdzorg. Ter verduidelijking is deze informatie tevens voor u weergegeven in een schematisch overzicht. Een checklist ter ondersteuning bij het indienen van de aanvraag. Deze checklist kunt u meezenden als voorblad bij het aanvraagformulier. Hierop kunt u aangeven welke documenten u bij de aanvraag heeft gevoegd.

Toelichting op aanvraagprocedure

Op voorhand willen wij u informeren over het feit dat, indien uw zoon/ dochter bekend is bij de Jeugdreclassering/ Jeugdbescherming, u zich in eerste instantie met uw vraag om AWBZ zorg dient te wenden tot de betrokken medewerker van Bureau Jeugdzorg. Zij zullen, gezien de juridische maatregel, een formele beslissing nemen of de AWBZ aanvraag passend kan zijn in relatie tot het plan van aanpak. Indien er een positief besluit wordt genomen op deze vraag, kunt u onderstaande procedure starten. De betrokken medewerker van Bureau Jeugdzorg zal de afdeling AWBZ informeren over het feit dat AWBZ zorg als passend wordt beschouwd, indien dit van toepassing is. Bij de daadwerkelijke inhoudelijke beoordeling van de aanvraag zal er door de medewerker AWBZ alsnog contact worden opgenomen met Jeugdreclassering/ Jeugdbescherming in verband met afstemming van de zorg.

1. U vult het aanvraagformulier in en voegt gevraagde informatie bij. De bijgevoegde checklist zorgt ervoor dat u weet welke stappen u dient te nemen. Tevens kunt u deze hanteren ter controle van de genomen stappen. NB: indien uw kind niet beschikt over een legitimatiebewijs (niet verplicht tot 14 jaar) kunt u ter controle van het BSN een kopie van een ander geldig document aanleveren waarin zowel naam als BSN van uw kind vermeld staan (bijvoorbeeld zorgpas/ schrijven BSN belastingdienst).

2. Stuur het aanvraagpakket per post naar Bureau Jeugdzorg te Roermond (let op: niet digitaal): Bureau Jeugdzorg Limburg T.a.v. afdeling AWBZ Mariagardestraat 64 6041 HM Roermond

NB: U verkrijgt een ontvangstbevestiging op het moment dat wij uw aanvraag in goede orde hebben ontvangen.

3. Bij aankomst van het aanvraagpakket wordt nagegaan of de gevraagde informatie is aangeleverd (zie checklist AWBZ aanvraag).
A. Is de informatie niet compleet, dan zult u het aanvraagpakket retour ontvangen, met daarbij gevoegd een schrijven omtrent de ontbrekende informatie. U heeft vervolgens een termijn van twee weken om het volledige aanvraagpakket alsnog in te zenden. Wordt deze informatie niet, of niet volledig, binnen de gevraagde termijn van twee weken ingezonden, dan kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen. De aanvraagprocedure bij Bureau Jeugdzorg wordt dan beëindigd. U zult hierover geen officieel schrijven ontvangen.

B. Is de door u aangeleverde informatie compleet, dan zal een indicatiesteller van de afdeling AWBZ telefonisch contact met u opnemen voor het plannen van een persoonlijk indicatiegesprek dat zal plaatsvinden op het Bureau Jeugdzorg in uw regio.

4. Na het persoonlijk indicatiegesprek zal de indicatiesteller uw vraag om AWBZ-zorg beoordelen en komen tot een toewijzing c.q. afwijzing/ verwijzing.

5. Na de beoordeling zal de indicatiesteller telefonisch contact met u opnemen voor de mededeling of er een indicatiebesluit voor AWBZ-zorg zal worden afgegeven. Indien er een positief besluit wordt genomen zal er nader worden toegelicht welke functies en klassen zijn toegekend.

6. Indien er een indicatiebesluit wordt afgegeven, zal dit schriftelijk aan u en aan het zorgkantoor worden gezonden. In geval van een afwijzing, zult u hierover een schriftelijke motivatie ontvangen. Het zorgkantoor zal hierover niet geïnformeerd worden.

7. Het zorgkantoor is verder verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van het afgegeven indicatiebesluit.

8. Mocht u in de toekomst een verzoek tot een herindicatie willen indienen, dient 8 weken voor het verlopen van uw indicatiebesluit de aanvraag door de afdeling AWBZ ontvangen te zijn. Bij iedere aanvraag dient bovengenoemde procedure geheel doorlopen te worden.

Wij hebben getracht u middels dit schrijven zo volledig mogelijk te informeren. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u op werkdagen contact met onze afdeling opnemen, telefonisch onder het nummer: 088-0072955 (tussen 8.30 uur en 12.30 uur) of via ons e-mailadres: awbz@bjzlimburg.nl.